SCANNEN VON PAPIERDOKUMENTEN

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Bearbeitung und Einsichtnahme in bestimmte Dokumente erleichtern? Mit unserer Scanlösung können Sie sich von der Verwaltung Ihrer Papierdokumente befreien und gleichzeitig die potenziellen Verlustrisiken kontrollieren.

Katana bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zum Digitalisieren Ihrer Unternehmensdokumente, um sie in digitalem Format (PDF) wiederzugeben. Unsere Struktur ermöglicht es uns, Ihnen vorteilhafte Preise für das Scannen Ihrer Archive, Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Bücher und anderer Arten von Dokumenten anzubieten.

Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und bieten Ihnen Lösungen, die an Ihr Budget angepasst sind. Selbstständige, KMU und große Unternehmen vertrauen darauf, dass Katana ihre Dokumente digitalisiert.

Jedes digtalisierte Dokument wird mit OCR (Zeichenerkennung) verarbeitet, sodass Sie nach einem beliebigen Begriff in Ihrer PDF-Datei suchen und die Informationen schnell finden können.

Sie haben die Wahl, entweder zerstören wir die Dokumente nach dem Digitalisieren oder wir senden Ihnen diese wieder zurück.

Für weitere Information stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

WIE FUNKTIONIERT DIE DIGITALISIERUNG VON KATANA?


1. ABHOLUNG UND TRANSPORT

Abholung der Dokumente vor Ort, Verpackung und Transport zu unseren Räumlichkeiten


2. VORBEREITUNG UND DIGITALISIERUNG

Vorbereitung der Dokumente: sortieren, entheften, identifizieren und digitalisieren


3. ZEICHENERKENNUNG UND INDEXERSTELLUNG

Indexerstellung angepasst an Ihre aktuelle Software UND Zeichenerkennung (OCR, LAD / RAD)


4. LIEFERUNG

Lieferung ihrer Dokumente im digitalen Format über die Medien ihrer Wahl und optional Rücksendung oder Zerstörung


5. ZERSTÖRUNG UND RECYCLING

Optionales zerstören ihrer Dokumente und Recycling durch autorisierte Partner. Auf Anfrage erhalten sie ein zerstörungs- und recyclingzertifikat

DIE VORTEILE DER DIGITALISIERUNG

  • Sofortige Erreichbarkeit
  • Informationsaustausch
  • Indizieren von Dokumenten
  • Suchen nach Dokumenten
  • Schnelle und einfache Bedienung

UNSERE STÄRKEN

  • Eine "maßgeschneiderte" Lösung
  • Bedeutende Digitalisierungskapazität
  • Nationale Abdeckung
  • Zeichenerkennung in Dokumenten (OCR, LAD / RAD)
  • Digitalisierte Dokumente, die auf einem Medium Ihrer Wahl geliefert werden

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