Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über unsere sicheren Dokumentvernichtungsdienste wissen müssen
FAQ
Tout ce que vous devez savoir sur nos services de destruction sécurisée de documents
Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen
Warum nicht einfach meine Dokumente wegwerfen oder recyceln?
Mülltonnen sind für Dritte leicht zugänglich. Ein in den Müll geworfenes Dokument kann ausreichen, um Identitätsdiebstahl oder Datenraub zu begehen. Darüber hinaus sind Recyclingstellen nicht darauf ausgerichtet, die Vertraulichkeit zu gewährleisten: Ihre Dokumente können von Hand sortiert und möglicherweise vor der Vernichtung eingesehen werden. Die sichere Vernichtung beseitigt dieses Risiko vollständig.
Welche Arten von Papierdokumenten können Sie vernichten?
Wir vernichten alle Arten von Papierdokumenten: Kundendateien, Verträge, Rechnungen, Krankenakten, Personalakten, Korrespondenz, Archivdokumente, Flyer, Geschäftsdokumentation usw. Keine Sortierung erforderlich: Wir vernichten Dokumente, Kartons, Ordner, Klammern und alles andere. Alles wird zusammen sicher geschreddert.
Muss ich meine Dokumente sortieren oder Klammern vor der Vernichtung entfernen?
Nein. Sie müssen Ihre Dokumente nicht sortieren und auch nicht die Klammern, Büroklammern, Kartonmappen oder kleine Aktenschränke entfernen. Unsere Schredder-Lkws sind darauf ausgerichtet, alle diese Elemente gleichzeitig zu vernichten, was Ihnen Zeit spart und gleichzeitig eine sichere Vernichtung garantiert.
Werden meine Dokumente direkt auf meinem Gelände vernichtet oder transportiert?
Katana arbeitet ausschließlich vor Ort in spezialisierten Schredder-Lkws. Ihre Dokumente verlassen Ihre Räumlichkeiten nie vor der Vernichtung, was das Risiko von Lecks während des Transports eliminiert. Sie können die Vernichtung beobachten und erhalten einen Bericht, der den Vorgang bestätigt.
Erhalte ich einen Nachweis, dass meine Dokumente ordnungsgemäß vernichtet wurden?
Ja. Nach jedem Einsatz stellen wir einen Einsatzbericht aus, der das Datum und die vernichteten Mengen bestätigt. Dieses Dokument ist unerlässlich, um Ihre Einhaltung im Falle einer rechtlichen oder behördlichen Überprüfung nachzuweisen. Auf einfache Anfrage können wir Ihnen auch ein Vernichtungs- und Recycling-Zertifikat ausstellen.
Ist die Dokumentvernichtung in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Das nDSG (neues Bundesgesetz über den Datenschutz) sowie die europäische DSGVO — anwendbar, wenn Sie Daten von EU-Bürgern verarbeiten — erfordern die irreversible Vernichtung vertraulicher Dokumente. Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtungen kann zu schweren Strafen führen. Die sichere Vernichtung hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten.
Was ist der Unterschied zwischen wiederkehrender Vernichtung und einmaliger Vernichtung?
Wiederkehrende Vernichtung umfasst die Miete von sicheren Behältern mit einer definierten Abholfrequenz (wöchentlich, monatlich) oder auf Abruf, wenn Ihre Mengen stark schwanken: Sobald ein Behälter voll ist, planen Sie einen Einsatz.
Einmalige Vernichtung ist ein On-Demand-Service, ideal für außergewöhnliche Mengen (Umzug, Standortschließung, Sortierung alter Archive) oder eine jährliche „Großreinigung“.
Was passiert mit dem Papier nach der Vernichtung?
Nach dem Schreddern wird das Papier zu Ballen verdichtet und an zertifizierte Recycler in Ihrer Nähe versendet. Dieses Verfahren reduziert die Umweltauswirkungen der Vernichtung und gewährleistet gleichzeitig, dass Daten nicht wiederhergestellt werden können.
Wie kann ich einen einmaligen Vernichtungsdienst anfordern?
Kontaktieren Sie uns über unser Online-Formular oder telefonisch unter 058 268 31 90. Geben Sie die Menge und Art der zu vernichtenden Dokumente an. Wir stellen Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Angebot zur Verfügung, und nach Bestätigung organisieren wir die Abholung und Vernichtung zu Ihren gewünschten Terminen.