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NUMÉRISATION DE DOCUMENTS PAPIER

Vous avez besoin de faciliter le traitement et la consultation de certains documents par vos collaborateurs ? Notre solution de numérisation vous permet de vous libérer de la gestion de vos documents papiers tout en maîtrisant les risques potentiels de pertes.

Katana vous offre une solution de numérisation sur mesure de vos documents d’entreprise pour vous les rendre au format numérique (PDF). Notre structure nous permet de vous proposer des tarifs avantageux pour le scannage de vos archives, fiches de paie, factures, livres et tout autre type de document.

Nous analysons votre besoin et vous proposons des solutions adaptées à votre budget. Les indépendants, PME et grandes entreprises font confiance à Katana pour la numérisation de leurs documents.

Chaque document numérisé est traité avec l’OCR (reconnaissance de caractère), ce qui vous permet de rechercher n’importe quel terme dans votre fichier pdf et de retrouver rapidement l’information.

Vous avez le choix, après numérisation nous pouvons nous charger de la destruction physique de vos documents ou vous les restituer.

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter.

COMMENT FONCTIONNE LA NUMÉRISATION KATANA ?


1. COLLECTE ET TRANSPORT

Prise en charge des documents sur site, conditionnement et transport vers nos locaux


2. PRÉPARATION ET NUMÉRISATION

Préparation des supports papier : tri, désagrafage, identification et suivi de la numérisation


3. RECONNAISSANCE ET INDEXATION

Indexation adaptée à vos logiciels actuels et reconnaissance des caractères (OCR, LAD/RAD)


4. LIVRAISON

Livraison de vos documents au format numérique sur le support de votre choix et restitution des supports papier en option


5. DESTRUCTION ET RECYCLAGE

En option broyage de vos supports papier et recyclage par des partenaires agréés. Sur demande obtenez un certificat de destruction et de recyclage

LES AVANTAGES DE LA NUMÉRISATION

  • Accessibilité immédiate
  • Partage de l’information
  • Indexation et recherche des documents
  • Exploitation simple et rapide

NOS ATOUTS

  • Une solution « sur mesure »
  • Une capacité de numérisation importante
  • Une couverture nationale
  • Un historique d’excellence et une philosophie de rigueur
  • Reconnaissance des caractères sur les documents (OCR, LAD/RAD)
  • Documents numérisés remis sur le support de votre choix

Avez vous des documents confidentiels, des archives ou du matériel informatique à détruire?