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PROTÉGEZ VOTRE ÉTUDE D'AVOCATS AVEC KATANA ET METTEZ VOUS EN CONFORMITÉ AVEC LE RGPD

Les études d'avocats détiennent une multitude d'informations confidentielles, personnelles et privées ; c'est une nécessité de la profession. Or ces dernières années, le nombre de brèches de sécurité et de fuites de données impliquant des données personnelles n'ont eu de cesse d'augmenter. Au quotidien, les avocats collectent, traitent, stockent et détruisent un large volume de données personnelles concernant leur clients, employés et partenaires.


Protéger les informations confidentielles en votre possession n'est pas seulement une bonne pratique, c'est la loi ! Avec la mise en application du nouveau règlement européen sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, les entreprises encourront en plus du risque réputationnel, des amendes pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% de leur chiffre d'affaires global en cas de non-respect.


25% des brèches impliquent des acteurs interne à l'entreprise Source : 2017 Data Breach Investigations Report - 10th Edition


En tant qu'avocat, si vous traitez des données personnelles de ressortissants européens telles celles citées ci-dessous, vous êtes directement impactés par le nouveau règlement européen sur la protection des données.

  • Dépositions de clients
  • Rapports de police
  • Dépositions de témoins
  • Documents RH
  • Dépôts de plaintes
  • Documents financiers
  • Documents bancaires
  • Fiches de paies
  • Dossiers / fiches personnelles
  • Contrats clients



  • Que ce soit pour la destruction de vos archives après leurs 10 années de conservations, la mise en place d'un service de destruction régulier ou ponctuel, pour une destruction papier ou de supports informatiques, Katana peut vous aider dans votre mise en conformité.

    CASE STUDY

    Cliquez ci-dessous pour consulter l'étude de cas de l'étude d'avocats Lenz & Staehlin

    LES RISQUES

    Les risques pour les études d'avocats : Utiliser les services d'un professionnel de la destruction n'est pas seulement nécessaire pour votre mise en conformité mais permet également un gain de temps et d'argent. Une entreprise de destruction utilise des déchiqueteuses industrielles qui peuvent traiter de grandes quantités rapidement, contrairement à l'utilisation d'un broyeur de bureau. Avec un broyeur de bureau il faut en moyenne 7,5 heures pour détruire 45kg de papier. L'exercice peut donc s'avérer, long, fastidieux et coûteux si on prend en compte le temps de broyage et les coûts liés à l'achat du broyeur, les coûts d'entretien, de réparation et le coût horaire de l'employé en charge de la destruction.

    COMMENT FONCTIONNE KATANA


    1. RELEVÉ DES CONTENEURS

    UNE FOIS LES CONTENEURS PLEINS, NOTRE CAMION ARRIVE SUR-SITE DEVANT VOTRE ENTREPRISE POUR LES RELEVER


    2. PESÉE & SCAN

    NOS AGENTS SCANNENT ET PÈSENT LES CONTENEURS PLEINS POUR UNE MEILLEURE TRAÇABILITÉ


    3. BROYAGE

    BROYAGE DU CONTENU DES CONTENEURS, DANS LE CAMION KATANA, SUR-SITE


    4. CERTIFICATION

    UNE FOIS LA DESTRUCTION EFFECTUÉE VOUS RECEVEZ UN CERTIFICAT DE DESTRUCTION ET DE RECYCLAGE

    NOS SOLUTIONS

    Les services que nous recommandons aux études d'avocats :

    Nos solutions vont vous permettre :

    • D'augmenter la sécurité de vos données confidentielles et personnelles
    • De vous aider dans votre mise en conformité

    Nos avantages :

    • Pionner et leader depuis 2004
    • Un service homogène en Suisse
    • Une gamme de services de destruction complète
    • Un historique d'excellence et une philosophie de rigueur

    LES PLUS KATANA

    • Rapport d'audit de confidentialité : le document clé de votre sécurité
    • Garantie de sécurité, traçabilité et recyclage
    • Remise d'un certificat après chaque destruction
    • Dérangement réduit de votre activité (rapidité, discrétion)
    • Rapport coût / gain de temps imbattable
    • Certification NAID et DIN 33699

    Avez vous des documents confidentiels, des archives ou du matériel informatique à détruire?