Chez Katana, nous aidons les entreprises à protéger leurs données sensibles en assurant la destruction sécurisée et la gestion responsable de leurs documents papier. Nous intervenons directement sur site, à bord de camions spécialisés, dans le strict respect des normes nLPD, RGPD et ISO.
Nos services
À la demande - Destruction ponctuelle de documents confidentiels
Nous broyons vos archives et documents confidentiels directement dans vos locaux, sans transfert ni rupture de traçabilité.
Service régulier - Destruction planifiée de documents confidentiels
Stockez vos documents sensibles dans des conteneurs verrouillés installés chez vous. Collecte planifiée et destruction immédiate sur site.
Service de numérisation - Numérisation de documents et archivages
Libérez de l’espace tout en conservant l’essentiel. Vos documents sont numérisés dans notre centre, puis détruits de manière certifiée.
Service digital - Destruction de données digitales
Vos données numériques méritent la même protection que vos documents papier. Découvrez nos solutions de destruction digitale.
Nos camions broyeurs, symbole de sécurité et d’efficacité sur site.
Travailler avec Katana
Plus de 20 ans d’expérience
Pionnier et leader du secteur en Suisse
Flotte de camions broyeurs spécialisés
Destruction 100% sur site
Traçabilité complète
Conformité stricte
Service adaptable
Couverture nationale
Accompagnement personnalisé
Historique d’excellence
Depuis plus de 20 ans, Katana est reconnue pour sa rigueur, sa discrétion et son exigence de conformité. Notre philosophie : un service sûr, maîtrisé et transparent, à chaque étape du cycle de vie de vos données.
Actualités
Recyclage responsable : que deviennent les résidus papier après broyage ?
Après le broyage, les résidus de papier entament une nouvelle étape essentielle du processus de recyclage. Mélangés à de l’eau, ils forment une pâte appelée “pulpe”, qui permet de séparer les fibres de cellulose des impuretés comme les encres, les agrafes ou les colles. Cette pulpe est ensuite filtrée et nettoyée plusieurs fois afin d’obtenir une matière la plus pure possible.
Une fois purifiées, les fibres sont réutilisées pour fabriquer de nouvelles feuilles de papier ou de carton. Cependant, à chaque cycle de recyclage, elles deviennent légèrement plus courtes et moins résistantes, ce qui limite leur réutilisation à quelques transformations seulement. Les fibres trop dégradées sont alors valorisées énergétiquement ou intégrées à d’autres matériaux.
Ce processus permet de réduire considérablement la consommation de ressources naturelles et de donner une seconde vie à des déchets qui auraient autrement été jetés.
Pourquoi externaliser la destruction récurrente de documents au lieu d’utiliser un broyeur interne ?
Externaliser la destruction récurrente de documents permet aux entreprises de gagner en efficacité, en sécurité et en conformité. Contrairement à un broyeur interne, souvent limité en capacité et en niveau de sécurité, un prestataire spécialisé garantit une destruction certifiée et traçable des documents sensibles. Cela réduit également les risques liés aux erreurs humaines, aux fuites d’informations ou à une mauvaise gestion des archives.
En optant pour l’externalisation, les équipes internes peuvent se concentrer sur leurs activités principales sans perdre de temps dans des tâches chronophages comme le tri ou le broyage. De plus, les entreprises bénéficient généralement de processus respectant les normes en vigueur en matière de protection des données, ce qui renforce leur conformité réglementaire et leur image de sérieux.
Destruction digitale : quand faut-il éliminer disques durs et supports sensibles ?
La destruction digitale des disques durs et supports sensibles devient nécessaire dès lors que les données qu’ils contiennent ne sont plus utiles, qu’elles ont atteint leur durée légale de conservation ou qu’elles présentent un risque pour la confidentialité de l’entreprise. Cela concerne notamment les anciens serveurs, ordinateurs hors service, clés USB ou supports de sauvegarde contenant des informations clients, financières ou stratégiques.
Attendre trop longtemps avant de procéder à leur élimination augmente les risques de fuite de données ou d’accès non autorisé. C’est pourquoi les organisations adoptent des politiques strictes de gestion du cycle de vie des données, intégrant la destruction sécurisée comme étape finale essentielle.
Destruction sur site ou hors site : quel niveau de contrôle pour vos archives ?
Le choix entre une destruction sur site ou hors site dépend du niveau de contrôle et de confidentialité attendu par l’entreprise. La destruction sur site permet de superviser directement l’élimination des documents, offrant une transparence totale et un sentiment de sécurité renforcé. Elle est souvent privilégiée pour les données hautement sensibles.
À l’inverse, la destruction hors site, réalisée dans des installations spécialisées, permet de traiter de plus grands volumes à moindre coût tout en respectant des protocoles stricts de sécurité et de traçabilité. Dans les deux cas, l’objectif reste le même : garantir la confidentialité des informations et assurer une destruction conforme aux normes en vigueur.
nLPD en Suisse : quels documents confidentiels détruire, quand, et avec quelles preuves ?
La nLPD en Suisse (nouvelle Loi fédérale sur la protection des données) impose aux entreprises de gérer de manière stricte la conservation et la destruction des documents confidentiels. Cela concerne notamment les dossiers clients, les données personnelles, les contrats, ainsi que tout support contenant des informations sensibles.
Les documents doivent être détruits dès qu’ils n’ont plus de base légale de conservation ou lorsqu’ils ne sont plus nécessaires à leur finalité initiale. Cette destruction doit être effectuée de manière sécurisée et traçable afin de garantir la confidentialité et de pouvoir fournir des preuves en cas de contrôle. Les entreprises doivent ainsi mettre en place des procédures claires, documentées et conformes aux exigences de la nLPD pour éviter tout risque juridique ou de fuite de données.