Scansione di documenti

Semplificate la gestione documentale con Katana. Digitalizzazione sicura e distruzione su richiesta.

Semplificate la gestione documentale con Katana. Digitalizzazione sicura e distruzione su richiesta.

Desiderate ottimizzare la gestione documentale della vostra azienda?

Katana offre soluzioni di digitalizzazione su misura per trasformare i vostri archivi cartacei in file PDF digitali, sicuri e facilmente accessibili. I documenti vengono raccolti e trasportati in sicurezza presso il nostro centro di elaborazione, scansionati con o senza OCR e, se lo desiderate, distrutti in modo certificato. Una soluzione ideale per liberare spazio, accelerare l’accesso alle informazioni e rafforzare la sicurezza dei vostri dati.

Perché scegliere Katana ?

Risparmio di tempo e spazio

eliminate gli archivi fisici e accedete ai vostri documenti in pochi clic

Ricerca ottimizzata

OCR e indicizzazione per un accesso rapido ed efficiente

Sicurezza e conformità

trattamento sicuro, tracciabilità completa e conformità a RGPD e nLPD

Flessibilità

adatto a liberi professionisti, PMI e grandi aziende

Come funziona?

Raccolta e trasporto

i documenti vengono ritirati in loco, imballati in modo sicuro e trasportati al nostro centro

Preparazione e scansione

selezione, rimozione dei punti metallici e preparazione, seguite da una scansione di alta qualità

Riconoscimento e indicizzazione

elaborazione OCR, LAD/RAD e indicizzazione secondo le vostre esigenze o sistemi

Consegna

i file digitali vengono consegnati tramite il supporto di vostra scelta (chiavetta USB, cloud, FTP, ecc.). Restituzione dei documenti cartacei possibile

Distruzione e riciclo (opzionale)

distruzione sicura e riciclo tramite partner certificati. Certificati disponibili su richiesta

Quali documenti possono essere digitalizzati?

Tutti i documenti cartacei adatti alla conservazione digitale

Fascicoli HR, buste paga

Documenti contabili, contratti, fatture

Documenti amministrativi, tecnici e legali

Libri, corrispondenza e archivi da classificare o indicizzare

I vantaggi della digitalizzazione

Accesso immediato — accedete ai vostri documenti ovunque e in qualsiasi momento
Condivisione semplificata — scambiate i file senza gestione fisica
Ricerca ottimizzata — trovate rapidamente qualsiasi documento grazie a OCR e metadati
Maggiore efficienza — risparmiate tempo con file organizzati e facili da utilizzare