COVID-19 | LA PROTEZIONE DEI DIPENDENTI E CLIENTI DI KATANA E’ NEL CUORE DELLE NOSTRE PRIORITÀ

LLa protezione di tutti i clienti, partner e dipendenti è una priorità assoluta per Katana. Proteggere i nostri dipendenti dalla pandemia è al centro delle nostre preoccupazioni. È anche importante collaborare con i nostri clienti contro la diffusione di tale epidemia all'interno dei loro locali.

Katana ha istituito un gruppo di lavoro interno che fa il punto della situazione quotidianamente per monitorare il rispetto delle regole e delle raccomandazioni, pianificando gli scenari da attuare in base all'evoluzione dell'epidemia seguendo scrupolosamente le raccomandazioni dell’UFSP (Ufficio Federale della Sanità Pubblica).

Il gruppo di lavoro è composto dal CEO (Sid Apaydin), dal Direttore Amministrativo e Finanziario (Martin Pfeifle) e dal Direttore Operativo (Michel Robin).

MISURE ADOTTATE

Rispetto rigoroso delle misure del Consiglio Federale:

  • Fornire consulenza quotidiana e attuare misure che vengono costantemente adattate dall'UFSP di giorno in giorno.
  • Lavaggio e disinfezione accurate delle mani:
Sede Katana :
  • Il lavaggio delle mani è obbligatorio per entrare e uscire dall'ufficio e regolarmente durante il giorno
  • Le maniglie delle porte vengono disinfettate al mattino, a mezzogiorno e alla sera
Camion :
  • I contenitori vuoti vengono sistematicamente disinfettati prima di restituirli al cliente.
  • I conducenti hanno a disposizione soluzioni idroalcoliche da utilizzare dopo il contatto con le persone.

"Distanza sociale":

  • I dipendenti sono tenuti a mantenere una distanza di almeno 1,5 metri l'uno dall'altro e ad occupare solo un posto di lavoro laddove ve ne siano due.
  • I conducenti non possono incontrarsi per pranzo o caffè. Le squadre non devono entrare in contatto tra di loro per evitare la contaminazione incrociata.
  • I conducenti non devono entrare in ufficio senza l'approvazione preventiva di uno dei membri del gruppo di lavoro.
  • Non è più consentito fare pause in gruppo sia in cucina che nelle aree fumatori dell'ufficio.
  • Tossire e starnutire in un fazzoletto o nell'incavo del braccio.
  • Restare a casa se si ha la febbre o la tosse: le persone con sintomi di qualsiasi tipo (tra cui un lieve raffreddore, mal di testa, disturbi) non sono ammessi in ufficio - sono segnalate periodicamente e dovranno avvisare il gruppo di lavoro e delle risorse umane per eventuali sospetti
  • Evitare di stringere la mano: non è più permesso stringere la mano o abbracciarsi con colleghi, clienti e fornitori.
  • Nessuna organizzazione o partecipazione ad eventi di oltre 200 persone: durante l'orario di lavoro, i dipendenti non sono autorizzati a partecipare a eventi in cui si incontrano più di 200 persone. È necessario segnalare la partecipazione a tali eventi privati, dopodiché il gruppo di lavoro può decidere se applicare una misura restrittiva al dipendente per i successivi 14 giorni, al solo fine di salvaguardare la salute di tutti. Piccoli eventi possono essere organizzati su richiesta dei clienti e con adeguate misure protettive; la partecipazione a questi eventi da parte del personale Katana può essere effettuata solo dopo l'approvazione del gruppo di lavoro.

ALTRE DISPOSIZIONI INTERNE

  • Una comunicazione uniforme e coerente con i dipendenti: i dipendenti vengono periodicamente informati via e-mail degli sviluppi e delle istruzioni aggiornate
  • Lavoro a domicilio: tutti i dipendenti che possono svolgere il proprio lavoro da casa sono tenuti a farlo fino a nuovo avviso e sono autorizzati a entrare in ufficio solo previo accordo del Gruppo di Lavoro e delle Risorse Umane.
  • Nessuna riunione interna di grandi dimensioni: per quanto possibile, le riunioni vengono trasferite attraverso i circuiti di telecomunicazione: le riunioni fisiche con più di tre persone sono vietate fino a nuovo avviso.
  • Raccolta delle informazioni di viaggio dei dipendenti: tutti i dipendenti hanno annunciato i loro viaggi nelle ultime 4 settimane; questi dati vengono sistematicamente raccolti. Anche i viaggi privati ​​programmati o i soggiorni in gruppi devono essere segnalati alle Risorse Umane, che si riserva il diritto di applicare la regola del "lavoro da casa" in caso di situazione rischiosa.
  • Tutti i dipendenti che si trovano in un'area ad alto rischio da cui sono stati confermati i successivi casi di infezione (attualmente, in Cina, Italia, Iran, Giappone, Corea del Sud e Singapore ) devono lavorare da casa ed evitare il contatto con terze parti. Questi viaggi si applicano anche alle persone che vivono sotto lo stesso tetto.
  • Obbligo di fornire informazioni in caso di malattia nell'ambiente circostante: i dipendenti che manifestano sintomi dell'influenza o che sono stati in stretto contatto con persone che manifestano i medesimi sintomi sono tenuti a informare immediatamente le Risorse Umane; sono inoltre pregati di restare al loro domicilio e di informare il loro medico di fiducia.
  • Personale esterno a Katana: le riunioni esterne sono posticipate a data da stabilire. Le visite presso Katana devono essere registrate ed il seguente formulario deve essere compilato prima di tale visita: ACCESSO AL FORMULARIO:
  • Mobilità: gli impiegati sono sensibilizzati ai rischi legati ai trasporti pubblici e si consiglia di utilizzare altri mezzi di trasporto privati.