Numérisation de documents

Simplifiez la gestion de vos archives avec
Katana. Numérisation sécurisée et destruction
sur demande.

Simplifiez la gestion de vos archives avec Katana. Numérisation sécurisée et destruction sur demande.

Vous souhaitez optimiser la gestion documentaire de
votre entreprise ?

Katana vous propose un service de numérisation sur mesure pour transformer vos archives papier en fichiers numériques PDF, accessibles en
quelques clics. Les documents sont collectés, transportés en toute sécurité vers notre centre de traitement, numérisés avec ou sans OCR, puis
détruits de manière certifiée si vous le souhaitez. Une solution idéale pour gagner de la place, accélérer l’accès à l’information, et renforcer la
sécurité de vos données.

Pourquoi choisir Katana ?

Gain de temps et d’espace

fini les armoires pleines, vos documents
sont accessibles immédiatement.

Recherche optimisée

vos fichiers peuvent être traités avec
OCR pour permettre une recherche par
mots-clés.

Sécurité et conformité

traitement sécurisé, traçabilité,
destruction sur demande, conforme
RGPD et nLPD.

Souplesse et accessibilité

que vous soyez indépendant, PME ou
grande entreprise, notre offre s’adapte
à vos volumes et à votre budget.

Comment ça fonctionne ?

Collecte et transport

Prise en charge des documents sur site, conditionnement sécurisé et transport vers nos locaux

Préparation et numérisation

Tri, désagrafage, préparation des documents, puis numérisation haute qualité dans notre centre

Reconnaissance et indexation

Traitement OCR, LAD/RAD et indexation des documents selon vos besoins ou vos outils métiers

Livraison

Remise des fichiers numériques sur le support de votre choix (clé, cloud,
FTP, etc.). Restitution possible des documents papier

Destruction et recyclage (optionnel)

Broyage sécurisé et recyclage des supports papier par nos partenaires agréés. Certificat de destruction et de recyclage fourni sur demande

Pour quels types de documents ?

Tous les documents papier pouvant justifier une conservation numérique.

Dossiers RH, fiches de paie

Comptabilité, contrats, factures

Dossiers administratifs, juridiques

Livres, courriers, archives à classer

Les avantages de la
numérisation :

Accessibilité immédiate : accédez à vos documents où que vous soyez,
en quelques clics.
Partage facilité de l’information : échangez vos fichiers sans manipulation
de supports physiques.
Indexation et recherche optimisée : retrouvez n’importe quel document
grâce à l’OCR et aux métadonnées.
Exploitation simple et rapide : gagnez du temps au quotidien avec des
fichiers organisés et faciles à exploiter.